Pada hari Jumat, 29 Agustus 2025, telah dilaksanakan kegiatan pemaparan hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) 3 mahasiswa Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Poltekkes Bhakti Setya Indonesia. Kegiatan ini merupakan bagian dari Program Practical Student (Latihan Industri) yang diikuti oleh mahasiswa semester IV di Hospital Sultan Abdul Aziz Shah (HSAAS), Universiti Putra Malaysia, Malaysia.
PKL ini berlangsung sejak 8 Agustus hingga 1 September 2025, dengan empat mahasiswa yang berpartisipasi, yaitu:
-
Reyaan Aldo Fernando Michael
-
Kaya Herodion Frisky
-
Rahmadani Marsha Ranita
-
Maya Kolopita
Mahasiswa didampingi oleh dosen pembimbing, Hendra Rohman.
📌 Capaian Kegiatan
Fokus utama PKL adalah analisis fungsi manajemen dalam penerapan prosedur rekam medis untuk mendukung akreditasi rumah sakit. Ruang lingkup pembahasan meliputi:
-
Fungsi rekam medis dan bagian analisis data.
-
Penerapan fungsi manajemen (POAC: Planning, Organizing, Actuating, Controlling).
-
Identifikasi sistem klasifikasi penyakit dan prosedurnya.
-
Evaluasi implementasi kebijakan rumah sakit.
-
Analisis beban kerja staf bagian rekam medis dan analisis data.
-
Identifikasi permasalahan serta solusi penyelesaiannya.
-
Proses persiapan dan implementasi program akreditasi rumah sakit.
📌 Pembagian Materi Pemaparan Mahasiswa
-
Reyaan Aldo Fernando Michael: Workload analysis of medical records and data analysis staff, problem identification, and problem-solving analysis.
-
Kaya Herodion Frisky: Disease classification system and procedures, Barber Johnson Graph efficiency analysis.
-
Rahmadani Marsha Ranita: Quality improvement of medical records through internal auditing, evaluation of policy implementation, and hospital accreditation program preparation.
-
Maya Kolopita: Functions of medical records and data analysis section, and application of management functions (POAC).
📌 Pengalaman Selama PKL
Selama mengikuti PKL, para mahasiswa tinggal di asrama Kolej Tan Sri Mustafa Babjee Universiti Putra Malaysia sejak 6 Agustus hingga 3 September 2025. Mahasiswa laki-laki menempati Blok D, sementara mahasiswa perempuan menempati Blok B. Asrama dilengkapi dengan fasilitas pendukung yang memadai, sehingga mendukung kenyamanan belajar dan beraktivitas.
Selain itu, kegiatan ini juga mendapat dukungan pendanaan dari Yayasan Poltekkes Bhakti Setya Indonesia, sehingga mahasiswa dapat lebih fokus dalam mengikuti rangkaian pembelajaran dan praktik.
📌 Manfaat dan Dampak Kegiatan
Melalui PKL 3 ini, mahasiswa mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan rekam medis dan informasi kesehatan di rumah sakit internasional. Mereka tidak hanya mempelajari teori, tetapi juga mampu mengaplikasikan pengetahuan ke dalam praktik nyata, khususnya dalam konteks penjaminan mutu dan akreditasi rumah sakit.
Pengalaman lintas negara ini diharapkan dapat memperluas wawasan mahasiswa, meningkatkan kompetensi profesional, serta menumbuhkan semangat untuk berkontribusi lebih besar dalam pengembangan sistem informasi kesehatan di Indonesia.
